Datenschutzerklärung

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Hinweis: Dieser Text beschreibt die aktuelle Funktionsweise von RechnungFix (Daten bleiben lokal im Browser, Hosting bei Vercel). Sobald ihr Cloud-Speicherung, Konten oder Analyse-Tools einschaltet, muss dieser Text erweitert werden. Bitte vom Anwalt prüfen lassen und alle [Platzhalter] füllen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
[Name / Firma]
[Anschrift]
[E-Mail]

2. Das Wichtigste vorab

RechnungFix ist so gebaut, dass deine Rechnungsdaten deinen Browser nicht verlassen. Die Rechnungen, Kunden, Artikel und dein Logo, die du eingibst, werden ausschließlich lokal in deinem Browser gespeichert (im sogenannten „localStorage“). Wir als Betreiber haben darauf keinen Zugriff und übertragen diese Inhalte nicht an unsere Server. Wenn du die optionale Verschlüsselung mit Passwort aktivierst, werden die Daten zusätzlich im Browser verschlüsselt (Zero-Knowledge); auch dann erhalten wir den Inhalt nicht und können ihn nicht entschlüsseln.

3. Aufruf der Website (Server-Logs)

Diese Website wird bei unserem Hosting-Dienstleister betrieben (siehe Abschnitt 5). Beim Aufruf werden – wie bei jeder Website technisch notwendig – durch den Hoster automatisch Zugriffsdaten verarbeitet, etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser und Betriebssystem. Diese Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website).

4. Lokale Speicherung im Browser (localStorage)

Zur Bereitstellung der Kernfunktion speichert RechnungFix Daten in deinem Browser. Dazu gehören:

deine erstellten und gespeicherten Rechnungen sowie Storno-Rechnungen,
dein Artikelstamm (gespeicherte Produkte/Leistungen),
deine wiederkehrenden Verkäufer-/Firmendaten und dein Logo,
ein Protokoll deiner Aktionen (Audit-Log) innerhalb der App,
bei aktiviertem Konto: ein im Browser erzeugter Verschlüsselungs-Parameter (Salt).

Diese Daten verbleiben auf deinem Gerät und werden nicht an uns übertragen. Du kannst sie jederzeit selbst löschen, indem du die Daten deines Browsers für diese Website leerst. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der von dir angeforderten Funktion) bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG, da die Speicherung für den von dir ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist.

5. Hosting

Wir hosten die Website bei [Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA]. Der Hoster verarbeitet die in Abschnitt 3 genannten Server-Logdaten in unserem Auftrag. Mit dem Anbieter ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Bei einer Übermittlung in Drittländer (z. B. USA) stützen wir uns auf geeignete Garantien wie die EU-Standardvertragsklauseln.

Vom Anwalt prüfen: AVV mit dem Hoster abschließen und ggf. die genaue Anbieteradresse sowie die Grundlage des Drittlandtransfers eintragen.

6. Cookies und Tracking

RechnungFix setzt keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken und bindet derzeit keine Tracking- oder Analysedienste (wie z. B. Google Analytics) ein. Es findet kein Profiling statt.

Falls ihr später ein Analyse-Tool oder ein Cookie-Banner ergänzt, muss dieser Abschnitt entsprechend erweitert werden.

7. Deine Rechte

Dir stehen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
Löschung (Art. 17 DSGVO),
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannte Adresse.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Funktionen der Website oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.